Interactieve offerteconfigurator met live stage-visualisatie

Voor hertzenziel.nl realiseerden we een unieke digitale oplossing waarbij bezoekers zelf hun evenement kunnen samenstellen en direct een prijsindicatie ontvangen. In plaats van een standaard offerteformulier ontwikkelden we een interactieve configurator die live een complete stage-setup opbouwt op basis van gemaakte keuzes.

Deze aanpak combineert design, user experience en maatwerk development in één krachtige tool.

De uitdaging: offertes sneller én duidelijker maken

Hertzenziel verzorgt evenementen waarbij elke aanvraag anders is. Traditionele offerteformulieren zorgden voor veel handmatig werk en onduidelijke aanvragen:

• Klanten wisten niet goed wat ze nodig hadden

• Veel heen-en-weer communicatie

• Onduidelijke verwachtingen over prijs en setup

• Tijdverlies bij het samenstellen van offertes

De wens was daarom helder: bezoekers moeten zelf hun evenement kunnen configureren en direct inzicht krijgen in mogelijkheden en kosten.

Van website naar interactieve ervaring

In plaats van alleen een informatieve website ontwikkelden we een interactieve gebruikerservaring. Bezoekers bouwen stap voor stap hun evenement op door keuzes te maken zoals:

• type event (bruiloft, bedrijfsevent of verjaardag)

• aantal gasten

• licht- en geluidsinstallaties

• special effects zoals lasers, rookmachines en vlammenwerpers

• DJ setup

Elke keuze beïnvloedt direct de prijs én de visuele weergave.

Maatwerk offerte configurator

De kern van het project is een volledig maatwerk offerte-configurator, ontwikkeld met moderne frontend technieken binnen de Framer omgeving.

De applicatie:

✅ berekent realtime prijzen op basis van geselecteerde opties
✅ toont direct een overzichtelijke samenvatting
✅ past automatisch advies aan op basis van schaalgrootte
✅ reset en herconfigureert zonder pagina-reloads

Hierdoor ontstaat een vloeiende interactieve ervaring die voelt als een applicatie in plaats van een traditionele website.

Live stage-visualisatie

Wat dit project uniek maakt, is de realtime visualisatie van het podium.

Op basis van gebruikerskeuzes wordt dynamisch opgebouwd:

• lichtbundels met animaties

• speakers en subwoofers

• DJ booth

• rook- en laser effecten

• vlammenwerpers met motion animations

De stage verandert live terwijl bezoekers configureren. Dit helpt klanten beter begrijpen wat ze daadwerkelijk boeken — iets wat normaal lastig uit te leggen is via tekst of afbeeldingen.

Slimme prijslogica achter de schermen

De configurator bevat een dynamisch prijsmodel waarbij meerdere factoren samenkomen:

• type evenement bepaalt de basisprijs

• schaal groeit mee met aantal gasten

• apparatuur wordt automatisch doorgerekend

• special effects verhogen realtime de totaalprijs

Dit vermindert foutgevoelige handmatige berekeningen en versnelt het offerteproces aanzienlijk.

Betere conversie door interactie

De interactieve aanpak zorgt voor belangrijke voordelen:

• bezoekers blijven langer op de website

• hogere betrokkenheid

• duidelijkere aanvragen

• betere conversiekwaliteit

• minder sales-overhead

In plaats van alleen informatie lezen, ervaren bezoekers direct wat mogelijk is.

Resultaat: website als verkooptool

Met de nieuwe oplossing is hertzenziel.nl niet alleen een website, maar een actieve sales tool geworden.

Het platform helpt klanten keuzes maken, verwachtingen visualiseren en sneller tot een aanvraag te komen — terwijl het interne proces efficiënter wordt.

Eindresultaat

• Volledig maatwerk interactieve configurator

• Live visuele stage-opbouw

• Realtime prijsberekening

• Moderne animaties en UX

• Conversiegerichte website-ervaring