PROJECT

CoachWave

Het alles-in-één platform voor fitness coaching

Trainingen plannen, voeding bijhouden, voortgang inzien en je bedrijf runnen — allemaal vanuit één app.

CoachWave is gebouwd voor personal trainers, coaches en fitnessondernemers die klaar zijn om hun Excel-sheets, losse apps en handmatige administratie achter zich te laten. Eén platform. Alles wat je nodig hebt.

Het probleem

Elke coach kent het verhaal. Je trainingsschema’s staan in een spreadsheet, voeding track je in een aparte app (als je dat al doet). Naarmate je klantenbestand groeit, groeien je Excel-sheets mee — tot je een onwerkbaar monster hebt dat traag is, onoverzichtelijk wordt en waar je de helft van de data niet meer terugvindt.

En dan de apps die er wél zijn? De meeste kunnen óf trainingen bijhouden, óf voeding loggen — maar nooit allebei goed. Barcode scannen? Alleen met een Engelse database. Een Nederlandse voedingsdatabank? Vergeet het maar. En probeer daar dan ook nog eens je boekhouding en klantbeheer aan te koppelen.


De oplossing

CoachWave combineert alles wat een coach nodig heeft in één overzichtelijk platform:

Trainingen & programma’s

  • Stel volledige trainingsprogramma’s samen: weken, dagen en oefeningen — inclusief supersets en RPE-tracking
  • Samen trainen? Start je training en deel deze via een veilige link, je groeimaat krijgt direct een exacte kopie.
  • Leden voeren trainingen uit vanuit de app met een ingebouwde rusttimer en voortgangsregistratie
  • Een uitgebreide oefeningenbibliotheek met GIF-demonstraties en spiergroep-tagging
  • QR-codes per oefening: print ze uit en hang ze in je gym zodat leden direct de juiste uitvoering zien

Voeding bijhouden

  • Scan barcodes en vind direct de voedingswaarden via de OpenFoodFacts-database — inclusief Nederlandse producten
  • Log maaltijden per dag met automatische macro-berekening (calorieën, eiwitten, koolhydraten, vetten)
  • Sla favoriete producten op voor snel loggen en kopieer eerdere entries met één klik
  • Stel voedingsdoelen in en volg dagelijks je intake versus je target

Doelen & voortgang

  • Fitness-, voedings- en gewichtsdoelen met visuele voortgangsgrafieken
  • Interactieve charts die je progressie per oefening, per training en per periode laten zien
  • Vergelijk meerdere trainingen naast elkaar om trends te ontdekken

Coaching & feedback

  • Coaches geven feedback op voltooide trainingen met sterbeoordelingen en categorieën
  • Berichten tussen coach en lid via een threaded gesprekssysteem — direct bij de training
  • Deel trainingen veilig via een tijdelijke link, ideaal voor remote coaching of als je samen met je buddy hetzelfde wilt trainen!

Gebouwd voor groei

CoachWave is niet alleen een app voor één coach met een handvol klanten. Het platform is vanaf de grond opgebouwd met de organisatie in gedachten: elke organisatie heeft een volledig geïsoleerde omgeving met eigen leden, data, branding en instellingen.

Wat betekent dat voor jou als ondernemer?

  • Draai meerdere locaties of merken vanuit één installatie
  • Elke organisatie heeft eigen kleuren, logo en contactgegevens
  • Rolgebaseerde toegang: leden zien hun trainingen en voeding en managers/trainers beheren het geheel
  • Schakel leden in en uit zonder data te verliezen

Check-in systeem

Wil je weten wie er in je gym is? CoachWave heeft een ingebouwd check-in systeem:

  • Genereer een QR-code voor je locatie en laat leden inchecken bij binnenkomst
  • Bekijk real-time wie aanwezig is en analyseer bezoekpatronen per dag en week
  • Exporteer engagement-data naar Excel voor verdere analyse

Altijd en overal beschikbaar

CoachWave is een Progressive Web App (PWA): installeer de app op je telefoon alsof het een native app is, zonder App Store. De app werkt responsive op elk apparaat — van telefoon tot desktop — en biedt een snelle, vloeiende ervaring dankzij real-time componenten die direct reageren zonder volledige pagina-herladingen.


Voor wie is CoachWave?

Personal trainers & coaches Stop met jongleren tussen vijf verschillende tools. Plan trainingen, track voeding, geef feedback en factureer — allemaal vanuit één plek.

Fitnessstudio’s & gym-eigenaren Beheer je leden, check-ins, abonnementen en financiën centraal. Schaal mee zonder chaos.

Coaching-bedrijven Draai meerdere coaches en locaties vanuit één platform met volledige data-isolatie en rolgebaseerd toegangsbeheer.

Sporters & leden Volg je trainingen, scan je eten, bekijk je voortgang en werk samen met je coach — alles in één app die je op je telefoon installeert.


Klaar om je coaching naar het volgende niveau te tillen?

CoachWave vervangt je spreadsheets, losse apps en handmatige processen door één krachtig platform dat meegroeit met je bedrijf. Of je nu één coach bent met tien klanten of een organisatie met meerdere locaties — CoachWave schaalt mee.


Technische highlights:

  • Multi-tenant architectuur met volledige data-isolatie
  • Barcode scanning met OpenFoodFacts
  • Boekhoud integraties
  • Progressive Web App (PWA) — installeerbaar zonder App Store
  • Real-time interactieve componenten (geen pagina-herladingen)
  • QR-code generatie voor oefeningen en check-ins
  • Uitgebreide data-analyse en exporteerbaar naar meerdere formaten.