Arcaas.nl

Voor arcaas.nl bouwden we een volledig op maat gemaakt platform, ter vervanging van een site op een gesloten websitebouwer. ARCAAS is een kantoor van senior specialisten in (IT) audit, risk, compliance en governance — een vakgebied waarin vertrouwen, aantoonbaarheid en zorgvuldigheid centraal staan. De website moest datzelfde uitstralen én meegroeien met een kantoor dat naast advies ook trainingen en publicaties aanbiedt.

In deze case lees je hoe we van een dichtgetimmerde omgeving naar een eigen, uitbreidbaar platform gingen — inclusief domeinoverdracht en livegang, zonder de bedrijfsmail te raken.

De uitdaging: een site die vastliep op zijn eigen structuur

Het oude platform voldeed prima voor een eenvoudige bedrijfspresentatie, maar ARCAAS liep tegen grenzen aan:

• inhoud die uit veel meer bestaat dan losse pagina’s: diensten, vakgebieden, trainingen, boeken, inzichten, specialisten en vacatures
• die onderdelen moeten naar elkaar kunnen verwijzen, en dat onderlinge verband moet blijven kloppen
• content moet door het team zelf te beheren zijn, zonder technische kennis
• domein, hosting en e-mail zaten bij verschillende partijen — een verhuizing raakt dus meer dan alleen de webserver

De opdracht was daarmee tweeledig: een site die past bij het niveau van hun advieswerk, én een technische basis waar het kantoor de komende jaren op verder kan.

Ontwerp: rust, hiërarchie en autoriteit

Het ontwerp is opgebouwd rond een klassieke serif voor de koppen en een rustige sans voor de leestekst, in donkerblauw, zand en crème. Die combinatie doet twee dingen tegelijk: ze straalt de degelijkheid uit die bij audit en governance hoort, en ze houdt lange, inhoudelijke teksten leesbaar.

• een duidelijke inhoudelijke hiërarchie: van vakgebied naar dienst naar onderwerp
• ruimte voor tekst — dit is een vak waarin uitleg nodig is
• consequent doorgevoerde herkenbaarheid over alle contenttypen heen
• responsive opzet voor mobiel, tablet en desktop

Op maat gebouwd, niet uit een template geklikt

In plaats van een kant-en-klaar thema of een pagebuilder is de site van de grond af opgebouwd. Vormgeving en inhoud zijn daarbij strikt gescheiden: de redactie vult gestructureerde velden, het systeem bepaalt hoe die op de pagina landen.

• een lichte, snelle front-end zonder de overhead van een bouwpakket
• schone opmaak onder de motorkap, wat helpt bij vindbaarheid
• redactieschermen die precies de velden tonen die bij dat contenttype horen — niet meer, niet minder
• uitbreidbaar: er een nieuw contenttype bij zetten kost geen herbouw

Contentstructuur: alles hangt aan elkaar

De kern van dit project zit in de structuur. Diensten, vakgebieden, trainingen, boeken, inzichten, specialisten, vacatures en veelgestelde vragen zijn allemaal eigen contenttypen die naar elkaar verwijzen.

• een dienst toont de bijbehorende aandachtsgebieden, de gekoppelde training én de aanspreekpunten
• nieuwe inhoud verschijnt vanzelf op de juiste plekken in de site
• de redactie beheert dit volledig zelf, vanuit één beheeromgeving

Meerdere aanspreekpunten per dienst

Een dienst had oorspronkelijk één gekoppelde specialist. Bij een kantoor met meerdere partners houdt die aanname geen dag stand: bij de dienst Governance moesten twee partners staan, in een zelfgekozen volgorde.

Dat hebben we opengetrokken. Een dienst kan nu meerdere specialisten tonen, en de volgorde die de redactie instelt is de volgorde op de pagina. Alle bestaande koppelingen bleven daarbij gewoon werken.

Consent, statistieken en vindbaarheid

De site is opgeleverd met een correct ingerichte cookie- en consentoplossing, gekoppeld aan de statistieken- en vindbaarheidstools van het kantoor. Scripts laden pas na toestemming, zodat meten en privacy elkaar niet in de weg zitten.

Livegang: de overdracht was het spannendste deel

Het risico van dit project zat niet in de code, maar in de verhuizing. Het domein stond bij een andere partij en de zakelijke e-mail loopt via een eigen dienst. Eén verkeerde ingreep en de mail van het kantoor ligt eruit — en dat merk je niet meteen, dat hoor je pas als iemand belt.

• eerst het domeincontract netjes laten overdragen, vóór er iets aan de instellingen veranderde
• alleen de webinstellingen omzetten; alles wat met e-mail te maken heeft bleef exact staan
• de snelle route die onderweg werd voorgesteld bewust niet genomen — die zou de beveiliging van het domein breken en site én mail onbereikbaar maken
• het beveiligingscertificaat pas aanvragen toen het domein daadwerkelijk naar de nieuwe omgeving wees
• na de omzetting de hele site nagelopen: pagina’s, navigatie en onderlinge verwijzingen

De site ging over zonder onderbreking van de bedrijfsmail.

Hosting en beheer

De site draait in een omgeving die is ingericht op snelheid en beheerbaarheid. Wijzigingen lopen via een vaste werkwijze langs een lokale en een testomgeving voordat ze live gaan — zo ziet de klant het resultaat voordat de bezoeker dat doet.

Het resultaat: een platform in plaats van een website

Met de lancering van arcaas.nl beschikt het kantoor over:

• een maatwerk website die past bij het niveau van hun advieswerk
• een contentstructuur die diensten, trainingen, boeken, inzichten en specialisten met elkaar verbindt
• volledige zelfstandigheid in het beheer van die inhoud
• meerdere aanspreekpunten per dienst, in eigen volgorde
• een schone technische basis waarop verder gebouwd kan worden
• een verhuizing van een gesloten platform naar een eigen omgeving, zonder onderbreking van de bedrijfsmail

De website functioneert nu als visitekaartje, kennisbank en wervingskanaal tegelijk — en als fundament voor alles wat ARCAAS er de komende jaren aan toevoegt.